参加者／演者・座長のみなさまへのご案内

総合受付

場所：The Okura Tokyo（旧：ホテルオークラ東京）　1F「ホワイエ」
受付日時：2022年5月27日（金曜日）8：20～17：00
　　　　　　　　　　 28日（土曜日）7：40～16：00
事前参加登録の方は、事前にお送りいたします参加証をお持ちの上、ご来場ください。
当日参加登録の方は、上記時間内に総合受付で受付をお済ませください。

参加証について

参加証に所属・氏名をご記入の上、会場内では必ずご着用ください。
参加証を着用していない方の入場はお断りいたします。
参加証は、ネームカード・参加証明書・領収書としてご利用いただけます。

参加費（当日登録）について

会　員（医師・歯科医師・一般の区別なし）：30,000円
非会員（医師・歯科医師・一般の区別なし）：40,000円

プログラム・抄録集

参加費にはプログラム・抄録集代金が含まれております。
別途購入希望の方やお忘れの方は、総合受付にて1冊2,000円でご購入ください。

駐車場

できるだけ公共の交通機関等をご利用ください。やむを得ずお車でお越しの方は、ホテル駐車場をご利用の上、1Fクロークへお声がけください。

クローク

1Fのクロークをご利用ください。

昼食

ランチョンセミナーおよびレストラン等をご利用ください。
ランチョンセミナーは、整理券制です。整理券は、各日ともに当日分のみを1F総合受付付近にて配布いたします。

録画・録音・写真撮影について

会場内スライドの写真撮影、収録、および録音等は、学会事務局より事前に許可されたもの以外、全て禁止いたします。
万が一これらの禁止行為を発見した場合は、立会いのもとデータはその場で消去の上、参加証は没収し、即刻学会場より退出していただきます。
皆さまのご理解ご協力をお願い申し上げます。また、禁止行為を発見した場合には、スタッフまで通報してください。

マスコミ取材

事前に会長の許可を必要とします。

演者・座長のみなさまへ

個人情報の取り扱い

症例写真で患者の写真を使用する場合には、個人情報保護法等の関連法規を必ず順守してください。

全発表演題：PCプレゼンテーションに限定します。

1）PCの仕様

会場にご用意するPCのOSはWindows10です。また、アプリケーションソフトはPower Pointfor Microsoft 365です。
Macintoshには対応しておりませんので、ご利用になる場合は、動作確認済みのPCをご持参ください。

2）発表データの仕様

1. 発表データは、Windows版Power Pointで作成してください。
   会場のPCは全て、1920×1080（フルHD）に統一してあります。
   ご自身のPCを使用される場合、解像度を1920×1080（1080pなど）に合わせてからレイアウトをご確認ください。
   またPower Pointの設定「スライドのサイズ」は「ワイド画面（16：9）」に設定いただきますと余白無く表示可能となります。
2. 発表データは、USBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください。
3. 動画をご使用の場合は、Power Pointとのリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式でご用意ください。（推奨：WMV）
4. 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：1：鈴木　太郎）で設定してください。
   また、発表データは、必ず事前に最新のウイルスチェックを行ってください。
5. 文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、Power Pointに標準設定されているTrueTypeフォントをご使用ください。以下を推奨いたします。
   日本語：MS明朝・MSP明朝・MSゴシック・MSPゴシック
   英語：Arial・Century・Times New Roman
   ※学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください。

3）当日のお願い

1. 発表当日、必ずPC受付にお越しください。
   【PC受付】
   場所：The Okura Tokyo（旧：ホテルオークラ東京）　1F「千歳の間II」
   受付日時：2022年5月27日（金曜日）8：20～17：30
   　　　　　　　　　　 28日（土曜日）8：20～15：30
   セッション開始30分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を終了させてください。
   発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去します。
2. PCをご持参になる場合、PCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。
   スクリーンセーバー、および省電力設定は事前に解除してください。
   また、プロジェクターのコネクターは、HDMIまたはMiniD-sub15ピンです。
   それ以外のコネクター、および電源コードに関しては、ご持参ください。
3. バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
4. 発表時のスライドの操作は演台上のマウス・操作ボックスをご使用ください。
5. PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
6. 次演者は前演者の講演開始と同時に次演者席にお着きください。

講演時間

一般演題（口演発表）は、発表7分、討論3分です。
発表終了予定時刻の1分前に黄ランプ、発表終了時には赤ランプでお知らせいたします。
発表時間を厳守してください。
指定演題につきましては、事前にお知らせしております講演時間にてお願いいたします。

座長の方へ

セッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にお着きください。
口演、質疑応答時間を厳守して、ご担当の時間内に終了するようご配慮願います。